当您在美国开办新企业或者以个人雇主身份运营业务时,申请美国EIN(雇主识别号)可能需要排在待办事项优先级前面。虽然不是每个企业都需要 EIN,但很多业务场景都需要(尤其是线上业务)。过去的2021 年,有将近540万家企业申请了新的 EIN。
为您的企业获取 EIN 是免费的。但是申请过程确实需要企业主做一些准备工作。如下是您需要了解的有关 EIN 的所有信息。
全文目录
1. 什么是营业税号?
2. 企业何时应考虑申请EIN
3. 如何申请 EIN
4. 获得 EIN 需要多长时间?
5. 如何查找您的 EIN税号
-5.1. ***
-5.2. ***
-5.3. ***
6. 如何为其他企业查找 EIN
-6.1 ***
-6.2 ***
-6.3 ***
-6.4 ***
7. 何时需要更新您的 EIN税号
8. 如何取消 EIN
9. 常见问题
-9.1 我可以查询 EIN 号码吗?
-9.2 EIN 是否与企业 ID 号相同?
-9.3 EIN号码是免费的吗?
-9.4 您可以在没有 EIN 的情况下开展业务吗?
-9.5 如果我是个体经营者,我需要 EIN 吗?
1. 什么是营业税号?
联邦税号或 EIN 是一个九位数字,用于在 IRS 中识别您的公司。这个九位数的标识符有点像社会安全号码 (SSN),但适用于您的企业。
建立 EIN 后,您的企业可以使用该号码支付联邦和州税。EIN 还可以授权您的企业完成以下操作:
- 开立商业银行账户
- 提交商业或公司纳税申报表
- 获得营业执照
- 申请商业贷款和商业信用卡等小企业融资
2. 企业何时应考虑申请EIN
一些企业可能无需 EIN 即可运营。但是,根据美国国税局的说法,如果您的业务计划如下:您可能需要申请一个:
- 支付员工工资
- 为非居民外国人代扣所得税(工资除外)
- 建立延税养老金计划
- 作为公司或合伙企业运营
- 提交就业、消费税、烟草、枪支或酒精税申报表
如果您不确定您的企业是否需要 EIN,您可以咨询注册会计师或税务专业人士,以获取有关您个人情况的指导。
另外,如果您是以个人雇主身份申请的,当您在美国运营一些线上业务时,也是需要有EIN税号来进行报税的。
3. 如何申请 EIN
您可以通过几种不同的方式向 IRS 申请 EIN。最快和首选的申请方式是在线申请。但是,以下是您的所有四个选项:
- 在线的。IRS 提供了一个用户友好的在线申请平台——EIN 助手——您可以使用该平台为您的企业申请一个号码。如果您选择使用在线工具,您将需要在一个会话中完成您的申请。没有选项可以保存您的工作并稍后返回以从您离开的地方继续。如果您让会话处于非活动状态 15 分钟,安全措施就会启动,您必须从头开始重新启动应用程序。
- 传真。您也可以通过传真申请。您可以从 IRS 网站下载并填写 SS-4 表格。如果您的主要营业地址位于美国,您可以将填写好的表格传真至 855-641-9535。您可以在IRS 网站上查找其他传真号码选项。
- 电话。如果您从国际位置申请 EIN,您可以选择通过电话完成申请。申请人可以在美国东部标准时间周一至周五上午 6:00 至晚上 11:00 致电 267-941-1099。
- 邮件。IRS 还允许您通过邮件申请 EIN。只要您的企业位于美国,您就可以将填写好的 SS-4 表格发送到以下地址:
国税局
收件人:EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
您可以在IRS 网站上查找您的 EIN 申请的替代邮寄地址。
您的企业需要位于美国或美国领土之一才有资格获得 EIN 号码。作为申请人,您还必须拥有有效的 SSN 或其他可接受的纳税人识别号(ITIN、EIN 等)。除非您聘请第三方为您管理流程,否则申请是免费的。
当然,您如果完全不想操心,可以委托第三方进行申请,以fiverr为例,费用大概是15美金-50美金不等。如何足不出户申请美国EIN税号
4. 获得 EIN 需要多长时间?
您的企业收到 EIN 所需的时间可能会有所不同。您的结果将首先取决于您如何申请营业税号。
- 在线:如果您在线申请 EIN,您可能会立即获得 EIN 号码。
- 传真:通过传真申请,您应该会在四个工作日内收到带有您的 EIN 的传真回传(如果您提供回传传真号码)。
- 邮件:通过邮件发送您的 EIN 申请,您必须等待大约 4 周的处理时间。
一般在fiverr等平台委托第三方申请的,基本上从下单到拿到EIN税号,在24小时内可以搞定。但是IRS税务局数据库更新可能要2-4周时间。
5. 如何查找您的 EIN税号
如果您之前申请了 EIN 但忘记了,可以通过以下几种方法来查找您的营业税 ID 号(含3个大类+7个小类方法)。
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5.1. 检查您的 EIN 确认信
IRS 会在批准您的 EIN 申请时通知您。根据您的申请方式,您可能会在 EIN 发出时在线或通过邮件或电子邮件收到一封确认信。
回顾您的纸质和数字业务文件。您或帮助您申请的任何人可能已经保存了一份副本以供将来参考。
5.2. 检查您的 EIN 可能被记录的其他地方
除了 IRS 的确认信外,您还可以在其他重要文件上找到您的 EIN 副本。例如,您可能想查看以前提交的纳税申报表。或者您可能会查看旧的融资文件,例如商业贷款或信用额度申请。
IRS 还建议您可以通过联系您过去与之共享该信息的机构(例如您的商业银行或当地和州的营业执照机构)来获取您的 EIN 的副本。
1> 过去的联邦纳税申请表
2>国税局官方税务通知
3>营业执照、许可证及相关申请文件
4>商业银行对账单或者网上账户资料
5> 贷款申请文件
6> 您的商业信用报告
7>工资单文件
请注意,您的 EIN 通常不会出现在企业成立文书上,例如公司章程、组织章程或虚构的企业名称 (DBA) 文件。这些文件建立了您企业的法律设置,但不包含您企业的税号。
5.3. 致电国税局
查找您的 EIN 的第三种方法是致电 IRS。您可以拨打 800-829-4933 联系商业和特殊税专线。该部门的开放时间为当地时间周一至周五上午 7:00 至下午 7:00。
您应该能够通过访问上面列出的一份或多份文件来追踪您的 EIN;但如果您仍然没有任何运气,国税局可以帮助您查询联邦税号。您可以致电IRS 的商业和专业税专线,代表将通过电话向您提供您的 EIN。商业和特殊税专线的开放时间为美国东部时间周一至周五上午 7 点至晚上 7 点。但是,这应该是您最后的手段,因为呼叫等待时间有时会很长。
6. 如何为其他企业查找 EIN
有时您可能需要查找另一家公司的 EIN 以进行验证、风险评估或其他原因。以下是您在需要时可以找到企业 EIN 的几种潜在方法:
6.1 向咨询公司查询
公司的工资单或会计部门可能是提交请求的好地方,但不能保证企业愿意分享这些细节。
6.2 检查公司的信用报告
与具有更强大隐私保护的消费者信用报告不同,几乎任何人都可以查看企业的信用报告。一些商业信用报告和评分可能包含公司的 EIN 以及其他重要细节,例如企业如何管理其信用义务。
6.3 搜索州和联邦网站
您可以通过搜索各种州和联邦政府网站找到有关公司的信息,包括其 EIN。国务卿的网站(在企业所在的州)可能是一个不错的起点。如果公司是公开交易的,您还可以考虑在证券交易委员会 (SEC) 网站上搜索 SEC 文件。
6.4 向第三方数据库支付帮助
另一个需要考虑的选择是 EIN 数据库。付费后,这些第三方服务可能能够为您提供有关各种业务的有用信息。
7. 何时需要更新您的 EIN税号
在有些情况下,您可能需要更新您的EIN税号。IRS 有一份详细的清单,列出了您需要新 EIN 的情况。新的 EIN 会取代您的旧 EIN,因此一旦您获得新的税号,您就可以在纳税申报表和其他商业文书工作中使用它。
一旦您的企业获得 EIN,IRS 在技术上就无法“取消”税号。即使您关闭您的企业并且从未提交纳税申报表,其他企业也不会获得相同的数字。如果您决定重新开业,您可以使用旧号码。如果您确定不需要您申请的 EIN(可能是因为您从未真正开展业务或因为您解散了业务),那么您可以通过写信关闭您在 IRS 的企业帐户。如果您关闭帐户并在未来开展另一项业务,您将需要一个新的 EIN。
如下的几种情况是常见的场景
您首次合并或更改您的业务实体
您购买现有企业或继承企业
您的企业成为另一家公司的子公司
您是独资经营者,并受到破产程序的约束
您是独资经营者并建立退休、利润分享或养老金计划
您从您所在州的国务卿那里收到一份新章程
您的所有权结构发生了变化
8. 如何取消 EIN
IRS 可以根据要求关闭您的企业帐户并取消您的 EIN。您必须向 IRS 发送一封信,并提供以下详细信息:
- 企业法定名称
- EIN
- 企业邮寄地址
- 您希望关闭帐户的原因
您可以将通知邮寄至美国国税局 (Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999)。
请注意,即使在您关闭企业后,EIN 仍可能与该实体相关联。美国国税局将来不会向企业颁发相同的九位数识别号。
9. 常见问题
9.1 我可以查询 EIN 号码吗?
IRS 不提供可用于查找您自己公司或其他公司的 EIN 号码的公共数据库。但是,您可以查看您的 EIN 确认信或其他可能记录您的号码的地方,包括以前提交的纳税申报表或旧的融资文件。
9.2 EIN 是否与企业 ID 号相同?
是的,营业税 ID 号也称为雇主识别号或 EIN,EIN 和营业税 ID 号这两个术语可以互换。但是,一家企业可能有几种不同类型的标识号,例如DUNS 号、州 ID 号、营业执照号等。
9.3 EIN号码是免费的吗?
IRS 不收取申请 EIN 号码的费用。如果您聘请第三方代表您管理申请流程,您唯一可能会在 EIN 方面产生任何费用。
9.4 您可以在没有 EIN 的情况下开展业务吗?
是的,取决于业务类型。单人有限责任公司和独资经营者不需要 EIN,因为他们作为个人征税。但是,如果您计划开设商业银行账户作为除作为个人征税的其他实体之外的其他实体,则需要 EIN 的次数多于不需要。
9.5 如果我是个体经营者,我需要 EIN 吗?
如果您是个体经营者并且是正式的独资经营者,那么您在法律上不需要 EIN。但是,接收 EIN 有很多好处,包括帮助区分您的个人和企业财务。
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